1. Wie ben ik?

Energievoortien
Eigenaar: Jantine van Wingerden
Adres: Zoutstoep 10, 3361 CG Sliedrecht
E-mailadres: info@energievoortien.nl
Telefoonnummer: 06-26040410
KvK-nummer: 75304767
Btw-nummer: NL002035162B28
Website: www.energievoortien.nl

Energievoortien is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Energievoortien kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam
• adresgegevens
• e-mailadres
• telefoonnummer
• bedrijfsnaam en functie
• factuurgegevens
• betaalgegevens
• bestelgegevens
• gegevens die je invult via het contactformulier
• gegevens die je deelt tijdens coaching, adviesgesprekken, workshops of trajecten
  informatie over je doelen, leefstijl, voeding, stress, energie en gezondheid, voor zover jij die zelf met mij deelt
• testgegevens en testuitslagen, zoals celgezondheidstest of Stress & Energie Check
• communicatie via e-mail, WhatsApp of andere contactmomenten
• technische gegevens zoals IP-adres, browsergegevens en websitegebruik via cookies

3. Waarom verwerk ik persoonsgegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• om contact met je op te nemen
• om je aanvraag, bestelling of aanmelding te verwerken
• om coaching, advies, testen, workshops, lunchbelevingen of vitaliteitsprogramma’s uit te voeren
• om persoonlijke adviezen te kunnen geven
• om testuitslagen te kunnen toelichten
• om producten te leveren, zoals kookboeken, testen of digitale producten
• om facturen te maken en betalingen te verwerken
• om mijn administratie bij te houden
• om je te informeren over afspraken, diensten of bestellingen
• om mijn website en dienstverlening te verbeteren
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratieplicht

4. Op basis waarvan verwerk ik jouw gegevens?

Energievoortien verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• je hebt toestemming gegeven
• de gegevens zijn nodig om een overeenkomst uit te voeren
• de gegevens zijn nodig om te voldoen aan een wettelijke verplichting
• er is sprake van een gerechtvaardigd belang, zoals administratie, communicatie of verbetering van de dienstverlening

Gezondheidsgegevens en testuitslagen verwerk ik alleen wanneer jij deze zelf met mij deelt en wanneer dit nodig is voor coaching, advies of toelichting op een test. Ik ga hier zorgvuldig en vertrouwelijk mee om.

5. Gevoelige gegevens en gezondheid

Tijdens coaching, advies of testen kun je informatie delen over je gezondheid, leefstijl, stress, voeding, energie of persoonlijke situatie.

Deze informatie gebruik ik alleen om jou passend advies of begeleiding te kunnen geven.
Energievoortien stelt geen medische diagnoses en vervangt geen arts, diëtist, psycholoog of andere medisch specialist.

Bij medische klachten, medicijngebruik, zwangerschap, psychische klachten of twijfel adviseer ik altijd om contact op te nemen met een arts of behandelaar.

6. Testen en externe partijen

Wanneer je een test afneemt, zoals de Celgezondheid & Balans-test, kan het nodig zijn dat gegevens worden verwerkt door een extern laboratorium of testaanbieder.

Wanneer je via een externe link bestelt, bijvoorbeeld bij Zinzino, verwerk je je gegevens rechtstreeks bij die externe partij. Op die bestelling, betaling, levering en gegevensverwerking zijn de voorwaarden en privacyverklaring van die externe partij van toepassing.

Energievoortien is niet verantwoordelijk voor de manier waarop externe partijen jouw gegevens verwerken wanneer je hun website of bestelomgeving gebruikt.

7. Delen van persoonsgegevens met anderen

Energievoortien deelt jouw persoonsgegevens alleen met anderen wanneer dat nodig is voor de uitvoering van de dienstverlening of wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.

Denk aan:

• boekhouder of administratiekantoor
• betaalprovider
• webshop- of websiteprovider
• e-mailprovider
• verzendpartij
• laboratorium of testaanbieder
• externe trainer of professional, alleen wanneer dat nodig is en passend is binnen een opdracht

Met partijen die namens Energievoortien persoonsgegevens verwerken, sluit ik waar nodig een verwerkersovereenkomst.

8. Bewaartermijnen

Energievoortien bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
In het algemeen gelden de volgende bewaartermijnen:

• administratieve en fiscale gegevens: 7 jaar, volgens de wettelijke bewaarplicht
• contactgegevens en correspondentie: zolang nodig is voor contact en opvolging
• gegevens rondom coaching, advies en testen: zolang nodig is voor begeleiding, advies, nazorg en administratie
• nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft
• gegevens van websitebezoek: volgens de bewaartermijn van de gebruikte cookies

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

9. Beveiliging

Energievoortien neemt passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Denk aan beveiligde systemen, zorgvuldig wachtwoordgebruik, beperkte toegang tot gegevens en vertrouwelijke omgang met persoonlijke informatie.

10. Website en cookies

Energievoortien gebruikt cookies en vergelijkbare technieken op de website.
Meer informatie hierover staat in de cookieverklaring op de website.

11. Nieuwsbrief en communicatie

Wanneer je je inschrijft voor een nieuwsbrief of updates, gebruik ik je e-mailadres om je deze berichten te sturen.
Je kunt je altijd uitschrijven via de afmeldlink in de e-mail of door contact met mij op te nemen.

12. Jouw rechten

Je hebt volgens de privacywetgeving verschillende rechten. Je mag mij vragen om:

• inzage in je persoonsgegevens
• correctie van onjuiste gegevens
• verwijdering van gegevens
• beperking van de verwerking
• overdracht van gegevens
• bezwaar tegen verwerking
• intrekking van eerder gegeven toestemming

Wil je gebruikmaken van je rechten? Stuur dan een e-mail naar info@energievoortien.nl
Ik kan vragen om je identiteit te bevestigen, zodat ik zeker weet dat het verzoek door jou is gedaan.

13. Klacht indienen

Heb je een klacht over de manier waarop Energievoortien met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met mij op, zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Energievoortien mag deze privacyverklaring wijzigen. De nieuwste versie staat altijd op de website.

Laatste update: 03-07-2026